Settore 1 – Amministrativo

Sezione Risorse Umane

P.O.
Dott. Andrea Rugolo
email: a.rugolo@comune.tivoli.rm.it

Il servizio si occupa della gestione del personale comunale sia con riferimento agli aspetti giuridici, economici ed organizzativi nonché dei rapporti con le organizzazioni sindacali; in particolare e con l'obiettivo primario di valorizzare le persone e le professionalità presenti nell'Amministrazione Comunale, pone in essere ogni attività riguardante la gestione giuridico - istituzionale del personale, nonché l'acquisizione, distribuzione e sviluppo delle risorse umane. Fra gli obiettivi principali del servizio figurano:

• il miglioramento della qualità dei servizi rivolti ai dipendenti
• l'ottimizzazione della dotazione organica del Comune di Tivoli
• la crescita della qualificazione e professionalità del dipendente
• la gestione delle relazioni sindacali

Selezioni e Concorsi

• Segue le procedure di reclutamento del personale: concorsi e selezioni pubbliche, assunzioni dall’ufficio per l’impiego, mobilità esterne
• Cura l’attività di inserimento del dipendente nella struttura: adempimenti preliminari all'assunzione, apertura fascicolo personale anche elettronico, comunicazioni obbligatorie
• Approfondisce gli aspetti normativi ed applicativi di strumenti alternativi nella ricerca del personale
• Attiva e gestisce l'inserimento dei tirocinanti/stagisti nell’ambito della struttura comunale
• Predispone rilevazioni statistiche a carattere periodico (conto annuale, indagine congiunturale trimestrale, censimento degli Enti Locali)
• Aggiorna l’organigramma

Amministrazione del Personale

• Predisposizione contratto individuale di lavoro
• Gestione giuridico amministrativa del personale in servizio con predisposizione di tutti gli atti collegati con le variazioni attinenti al rapporto di lavoro
• Gestione procedura anagrafe delle prestazioni
• Direzione e coordinamento dei procedimenti disciplinari ed attività di supporto all’Avvocatura nelle procedure di conciliazione obbligatoria
• Coordinamento attività di gestione presenze/assenze
• Gestione polizze INAIL e adempimenti connessi agli infortuni e controllo rimborsi da parte dell’istituto assicurativo (INAIL e altri istituti per incidenti causa terzi), cause di servizio ed equo indennizzo
• Gestione obiettori di coscienza nel rispetto dei piani di impiego approvati e reclutamento volontari Servizio Civile
• Coordinamento applicazione CCNL area del personale non Dirigente
• Attività di pianificazione e controllo del budget di spesa del personale, cura della redazione del bilancio di previsione del personale, della gestione e del monitoraggio della spesa sia in riferimento alle voci fisse che al trattamento accessorio
• Gestisce le relazioni sindacali e la contrattazione decentrata dei dipendenti fornendo supporto alla delegazione trattante di parte pubblica
• Segue la gestione del fondo incentivante dei dirigenti e dei dipendenti e la liquidazione degli incentivi legati al contratto decentrato (in particolare premio incentivante, premio di risultato) oltre alle progressioni orizzontali
• Cura l’applicazione del CCNL area dirigenziale comparto EE.LL
• Cura le procedure per l’acquisizione di risorse in esecuzione della programmazione triennale delle assunzioni
• Cura la liquidazione del trattamento economico di trasferta al personale dipendente

Previdenza e Quiescenza

• Gestione previdenziale e cessazioni dal servizio, comprese le cessazioni derivanti da mobilità e trasferimento presso altri Enti
• Rapporti con l’Indap, in particolare ricongiunzioni, riscatti, riconoscimento del servizio militare, regolarizzazioni contributive, procedure di quiescenza, inclusi i pensionamenti ed i conferimenti

TFR Trattamento Economico del personale

• Gestione economica del personale sia per quanto concerne le procedure di stipendio che quelle collegate all’applicazione del trattamento accessorio
• Verifica sussistenza condizioni e liquidazione voci variabili della retribuzione (straordinario, turno, reperibilità, maneggio valori, percorrenze chilometriche), gestione erogazione assegni nucleo familiare
• Supporto nell’approfondimento delle problematiche fiscali e contributive connesse al trattamento economico dei dipendenti
• Predisposizione dichiarazioni, rendiconti, denunce annuali e mensili, liquidazioni missioni, cessioni del quinto, piccoli prestiti
• Posizione degli amministratori

Sezione Servizi Demografici, Ufficio Elettorale, Decentramento dei Servizi

P.O.
Dott.ssa Mancini Ester Caterina
telefono: 0774 453275 (attivo al pubblico dalle 12.00 alle 14.00)
email: e.mancini@comune.tivoli.rm.it

Elettorale

• Tenuta e revisione delle liste elettorali sulla base delle iscrizioni, cancellazioni e modifiche anagrafiche e di Stato Civile riguardanti i cittadini italiani
• Aggiornamento delle liste elettorali aggiunte relative ai cittadini comunitari residenti per quanto concerne le elezioni amministrative comunali ed europee
• Aggiornamento della posizione elettorale degli elettori del Comune di Tivoli residenti all'estero (iscritti a.i.r.e. - anagrafe italiani residenti all'estero)
• Rilascio tessera elettorale e aggiornamenti derivanti dai cambi di abitazione all'interno del Comune
• adempimenti connessi con l'aggiornamento annuale dell'albo degli scrutatori e dei presidenti di seggio, e biennale dell'albo dei giudici popolari Anagrafe
• Iscrizioni e cancellazioni anagrafiche ed A.I.R.E., rilascio di carte d'identità, certificati, attestati e certificazione storica
• Autenticazione di firme, copie e fotografie
• Attribuzione numeri civici e Toponomastica cittadina
• Cambi di abitazione
• Rilascio certificazione per ricongiungimento famigliare/carta di soggiorno per stranieri d.lgs. 286/98 (istruttoria amministrativa)
• Autenticazioni presso il domicilio, strutture ospedaliere e case di riposo di deleghe, dichiarazioni e istanze rivolte alla pubblica amministrazione rese da cittadini impossibilitati a recarsi presso gli Uffici Comunali
• Supporto all'ufficio elettorale durante le operazioni connesse con lo svolgimento di consultazioni elettorali
• Donazioni organi e tessuti su carte d’identità
• Carta d’identità elettroniche (C.I.E)

Leva e Servizi Militari

• Liste di leva, ruoli matricolari, Teleleva (nuova istituzione)

Stato Civile

• Nascite, morti, matrimoni, cittadinanze, certificazioni, separazioni, divorzi, unioni civili

Studi e Statistica

L'ufficio studi e statistica appartiene al sistema statistico nazionale (Istat), cui fa capo sotto l'aspetto operativo. L’Istat per poter condurre i suoi studi su base nazionale chiede la diretta azione dei comuni per la raccolta e la prima elaborazione dei dati; compiti principali:

• Statistiche demografiche
• Rilevazione dei prezzi al consumo
• Redazione dell'annuario statistico
• Realizzazione di censimenti
• Svolgimento di indagine speciali e tematiche presso le famiglie
• Rilevazione dei dati statistici a supporto dell'attività conoscitiva e di indirizzo delle politiche dell'Ente
• Attività di studio e ricerca di interesse per l'amministrazione e la comunità
• Diffusione dei dati, delle analisi e degli studi effettuati

Toponomastica

• Aggiornamento dei toponomi stradali e numeri civici. Trasmissione dati on-line all’Agenzia delle Entrate

Delegazioni Villa Adriana - Tivoli Terme

Le delegazioni svolgono funzioni di “sportello periferico” e punto di riferimento per il cittadino per le funzioni anagrafiche, di Stato Civile e leva

• Le delegazioni svolgono funzioni di “sportello periferico” e punto di riferimento per il cittadino per le funzioni anagrafiche, di Stato Civile e leva